Der Ressourcenplaner ist der Ort, an dem du festlegst, wann deine Ressourcen verfügbar sind. Hier malst du quasi den Wochenstundenplan deines Studios: ein Slot pro Zeit, in dem ein Kurs stattfindet oder ein Mitarbeiter buchbar ist.
Erst wenn ein Slot existiert, kann ein Termintyp auf einer Ressource auch tatsächlich gebucht werden.
Voraussetzungen:
Du hast mindestens eine Ressource erstellt.
Du hast mindestens einen Termintyp erstellt und ihn der jeweiligen Ressource zugewiesen.
Konzeptioneller Überblick: Kalender-Grundlagen.
Schritt für Schritt
1. Öffne den Ressourcenplaner
Gehe zu Kalender → wähle deinen Kalender → Kontextmenü (mit drei Punkten "…") → Ressourcenplaner.
2. Wähle eine Ressource aus
Über der Wochenansicht siehst du die Liste der Ressourcen, die dem Kalender zugeordnet sind. Wähle die Ressource per Klick aus, für die du einen Slot anlegen willst.
3. Slot per Klick & Ziehen erstellen
Klicke in der Wochenansicht in die gewünschte Zeit und ziehe nach unten, bis das Zeitfenster die richtige Länge hat. Lass los – der Slot wird sofort gespeichert.
4. Slot konfigurieren
Klicke auf den eben erstellten (oder einen bestehenden) Slot. Es öffnet sich der Dialog Ressourcen-Slot bearbeiten:
Feld | Was bedeutet das? |
Von / Bis | Start- und Endzeit des Slots. |
Frequenz | Wie oft sich der Slot wiederholt: |
Letzte Wiederholung am… | Optional: Bis wann die Wiederholung läuft. Wenn leer, läuft sie unbefristet. |
Verknüpfte Ressource | Welcher Ressource der Slot gehört. Hier kannst du den Slot ggf. einer anderen Ressource zuordnen. |
Maximale parallele Buchungen | Kapazität für genau diesen Slot. Überschreibt den Standardwert der Ressource. Beispiel: Eine Ressource erlaubt sonst 10 Buchungen, ein bestimmter Slot soll aber nur 6 zulassen. |
Für Interessenten buchbar | Wenn aktiviert, können Leads diesen Slot über öffentliche Formulare selbst buchen. |
In öffentlichem Kursplan anzeigen | Wenn aktiviert, erscheint dieser Slot in deinem öffentlich einsehbaren Kursplan. |
Klicke auf Speichern.
5. Slots verschieben & in Länge anpassen
Ziehen verschiebt einen Slot auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
An der Unterkante ziehen verlängert oder verkürzt den Slot.
Tipp: Du kannst die Wochenansicht oben rechts mit den Lupen-Buttons hinein- und herauszoomen, um auch kurze Slots präzise zu treffen.
6. Wiederkehrende Slots bearbeiten
Wenn du einen wiederkehrenden Slot änderst, verschiebst, in der Länge anpasst oder löscht, fragt RocketLead, wie weit die Änderung gehen soll:
Option | Wirkung |
Nur diesen Termin | Ändert ausschließlich diese eine Vorkommnis. |
Diesen und zukünftige | Ändert diese und alle nachfolgenden Vorkommnisse, frühere bleiben gleich. |
Alle Termine | Ändert sämtliche Vorkommnisse der Wiederholung – auch vergangene. |
Praxis-Beispiel: Wochenstundenplan eines Kurses
So bildest du z. B. einen Kurs ab, der jeden Mo & Mi 17:00–18:00 Uhr stattfindet:
Erstelle eine Ressource
Probetraining Kids 6–9mitMaximale parallele Buchungen: 10.Weise ihr den Termintyp
Probetraining(60 Min.) zu.Wähle im Ressourcenplaner die Ressource und ziehe einen Slot von 17:00 bis 18:00.
Klicke den Slot, wähle Frequenz: Benutzerdefiniert, hake Mo und Mi an, lasse das Enddatum leer.
Aktiviere Für Interessenten buchbar, damit Leads den Slot über deine Formulare selbst belegen können.
Speichern.
Praxis-Beispiel: Beratungsgespräche bei einem Mitarbeiter
So machst du Beratungsgespräche bei einem Trainer von Mo–Fr 09:00–17:00 buchbar:
Erstelle eine Ressource
Trainer SvenmitMaximale parallele Buchungen: 1.Weise ihr den Termintyp
Beratungsgespräch(30 Min.) zu.Im Ressourcenplaner: Slot von 09:00 bis 17:00 ziehen, Frequenz: Montags bis Freitags.
Für Interessenten buchbar aktivieren.
Speichern.
Der Buchungsassistent zeigt jetzt automatisch alle 30-Minuten-Slots zwischen 09:00 und 17:00 von Mo–Fr als verfügbar an, solange noch nichts gebucht ist und kein Blocker greift.
Wenn du Zeiten sperren willst
Statt einen Slot zu löschen oder zu verkleinern, ist es oft besser, einen Blocker anzulegen – etwa für Feiertage, Urlaube oder kurzfristige Ausfälle. Blocker lassen den Stundenplan unangetastet und überschreiben nur den gewählten Zeitraum.
Tipps & Hinweise
Tipp: Wenn ein Slot nicht buchbar wirken soll, aber dennoch im öffentlichen Kursplan erscheinen soll (z. B. ein "Mitglieder-only"-Kurs), aktiviere nur In öffentlichem Kursplan anzeigen und deaktiviere Für Interessenten buchbar.
Hinweis: Slots wirken pro Ressource und pro Kalender. Eine Ressource kann in verschiedenen Kalendern unterschiedliche Slots haben – z. B. eine andere Wochenstruktur an einem zweiten Standort.
Was kommt als Nächstes?
Blocker erstellen – für Feiertage, Urlaube und Ausfälle.
Terminkette erstellen – wenn du Probetraining + Beratungsgespräch zusammen buchen lassen willst.