Eine Ressource bildet eine begrenzte Verfügbarkeit ab – das kann ein Mitarbeiter, ein Kurs, ein Raum oder eine Mattenfläche sein. Erst wenn du Ressourcen angelegt hast, kannst du Termintypen darauf buchbar machen und im Ressourcenplaner Zeiten freigeben.
Hintergrund: Wenn du dir nicht sicher bist, ob etwas eine Ressource sein sollte oder wie das Ganze ins große Bild passt, lies zuerst die Kalender-Grundlagen.
Schritt für Schritt
1. Öffne den Bereich "Ressourcen"
Navigiere zu Kalender → Kontextmenü (mit drei Punkten "…") → Ressourcen.
2. Klicke auf "Ressource hinzufügen"
Den Button "Ressource hinzufügen" findest du links unten in der Liste der Ressourcen. Per Klick kannst du eine neue Ressource anlegen.
3. Fülle die Felder aus
Feld | Was bedeutet das? |
Ressourcenname | Der Name, den du und dein Team später im Kalender seht. Wähle etwas Eindeutiges, z. B. "Trainer Sven" oder "Probetraining Kids 6–9". |
Farbe | Wird im Ressourcenplaner und in Kalenderansichten verwendet. Hilft beim schnellen Erkennen. |
Beschreibung | Optional. Praktisch, wenn mehrere Mitarbeiter ähnliche Ressourcen verwalten. |
Maximale parallele Buchungen | Wie viele Termine zur selben Zeit gebucht werden können. Beispiele: |
In Kalendern anzeigen | Wähle aus, in welchen Kalendern diese Ressource auftauchen soll. Eine Ressource kann in mehreren Kalendern gleichzeitig sein. |
4. Speichern
Klicke auf Speichern. Die Ressource erscheint sofort in der Liste und in den ausgewählten Kalendern.
Was kommt als Nächstes?
Eine Ressource alleine reicht noch nicht – sie muss wissen, was gebucht werden darf, und wann sie verfügbar ist:
Termintyp erstellen – damit überhaupt etwas auf der Ressource buchbar wird.
Ressourcenplaner einrichten – damit die Ressource zu konkreten Zeiten zur Verfügung steht.
Tipps & Hinweise
Tipp: Wenn ein Mitarbeiter in Kalender A bis zu 10 Personen gleichzeitig betreut, in Kalender B aber nur 5, kannst du die parallele Buchungsanzahl pro Kalender überschreiben. Öffne dazu den jeweiligen Kalender und gehe zum Tab Einrichtung. Nur auf Anfrage: Diese Funktion ist in allen Abonnements verfügbar, muss aber freigeschaltet werden. Kontaktiere uns, um sie zu aktivieren.
Hinweis: Eine Ressource zu archivieren entfernt sie aus den Kalendern, ohne dass historische Termine verloren gehen.