Ein Termintyp legt fest, was gebucht wird – z. B. ein "Probetraining" oder ein "Beratungsgespräch". Er definiert die Länge und auf welchen Ressourcen er buchbar ist.
Voraussetzung: Du brauchst mindestens eine Ressource, auf der der Termintyp buchbar gemacht werden soll. Falls noch keine existiert, lege zuerst eine Ressource an. Konzeptioneller Überblick: Kalender-Grundlagen.
Schritt für Schritt
1. Öffne den Bereich "Termintypen"
Navigiere zu Kalender → Kontextmenü (mit drei Punkten "…") → Termintypen.
2. Klicke auf "Termintyp hinzufügen"
Es öffnet sich ein Dialog für die Konfiguration.
3. Fülle die Felder aus
Feld | Was bedeutet das? |
Termintyp Name | Der Name, den deine Interessenten bei der Buchung sehen. Halte ihn klar und kurz: "Probetraining", "Beratungsgespräch". |
Farbe | Wird im Kalender und im Ressourcenplaner verwendet, um Termintypen schnell unterscheidbar zu machen. |
Buchungslänge | Wie lange ein Termin dieses Typs dauert (in Minuten). Beispiel: |
Suchlänge | In welchen Zeitabständen der Buchungsassistent nach freien Slots sucht. Bei |
Ressourcen zuweisen | Welche Ressourcen diesen Termintyp anbieten dürfen. Du kannst mehrere auswählen – der Buchungsassistent wählt dann automatisch eine passende, freie Ressource aus. |
4. Speichern
Nach dem Speichern ist der Termintyp sofort verfügbar – sobald die zugewiesenen Ressourcen freie Slots im Ressourcenplaner haben.
Beispiele aus der Praxis
Probetraining auf festen Kursterminen
Termintyp:
Probetraining(60 Min.)Zugewiesen an: Ressourcen
Probetraining Kids 6–9undProbetraining ErwachseneSlots werden im Ressourcenplaner für die jeweiligen Kurszeiten freigegeben.
Beratungsgespräch nach Mitarbeiterverfügbarkeit
Termintyp:
Beratungsgespräch(30 Min.)Zugewiesen an: Ressourcen
Trainer Sven,Trainer Lisa,Trainer MarkSlots werden für die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Ressourcenplaner gepflegt.
Der Buchungsassistent zeigt freie Slots quer über alle Trainer.
Pro Kalender feinjustieren
Nur auf Anfrage: Diese Funktion ist in allen Abonnements verfügbar, muss aber freigeschaltet werden. Kontaktiere uns, um sie zu aktivieren.
Manchmal soll derselbe Termintyp in verschiedenen Kalendern unterschiedlich funktionieren – z. B. weil ein Standort kürzere Probetrainings anbietet.
Öffne dazu den jeweiligen Kalender und gehe zum Tab Einrichtung. Dort kannst du Buchungslänge und Suchlänge pro Termintyp und pro Ressource für genau diesen Kalender überschreiben.
Überschriebene Werte sind mit einem gelben Überschrieben-Badge markiert.
Geerbte Werte (also: aus dem Termintyp übernommen) sind mit einem grünen Vererbt-Badge markiert.
Was kommt als Nächstes?
Ressourcenplaner einrichten – damit deine Termintypen tatsächlich buchbar werden.
Terminkette erstellen – wenn du mehrere Termintypen aufeinanderfolgend buchen lassen willst.