Ein Blocker sperrt einen Zeitraum, in dem keine Buchungen möglich sein sollen – z. B. an Feiertagen, während eines Mitarbeiterurlaubs oder bei einer kurzfristigen Schließung. Während ein Blocker aktiv ist, sind keine Termine buchbar, auch wenn es sonst freie Slots gäbe.
Voraussetzungen: Der Kalender, in dem du den Blocker anlegen willst, muss bereits existieren. Wenn du eine bestimmte Ressource blockieren willst, muss diese dem Kalender zugeordnet sein. Konzeptioneller Überblick: Kalender-Grundlagen.
Schritt für Schritt
1. Öffne den Ressourcenplaner
Gehe zu Kalender → wähle deinen Kalender → Kontextmenü (mit drei Punkten "…") → "Ressourcenplaner".
2. Klicke oben auf "Blocker"
Den Button findest du in der Toolbar oberhalb der Kalenderansicht (Symbol mit Schild).
3. Fülle den Dialog aus
Feld | Was bedeutet das? |
Name | Ein sprechender Name für den Blocker, z. B. |
Typ | Eine Kategorie zur Einordnung: |
Ganztägig | Aktiviere den Schalter, wenn der Blocker ganze Tage abdecken soll. Sonst kannst du Start- und Endzeit auf die Minute genau setzen. |
Von / Bis | Start- und Endzeitpunkt. Bei "Ganztägig" wählst du nur Datumsfelder; sonst Datum + Uhrzeit. Die Zeitzone des Kalenders wird oben im Dialog angezeigt. |
Ressource | Wähle eine konkrete Ressource oder Alle Ressourcen, um den ganzen Kalender zu blockieren. |
4. Speichern
Klicke auf Speichern. Der Blocker erscheint sofort im Ressourcenplaner und ist ab sofort wirksam.
Anwendungsbeispiele
Szenario | Empfohlene Einstellung |
Feiertag, Studio komplett geschlossen | Typ |
Mitarbeiter im Urlaub | Typ |
Kurzfristige Krankmeldung am Nachmittag | Typ |
Renovierung mehrerer Tage, gesamtes Studio | Typ |
Bestehenden Blocker bearbeiten oder löschen
Klicke im Ressourcenplaner auf den Blocker, um den Dialog erneut zu öffnen. Hier kannst du:
die Felder ändern und mit Speichern bestätigen, oder
mit Löschen den Blocker entfernen.
Hinweis: Blocker wirken nur auf zukünftige Buchungen. Termine, die vor dem Anlegen eines Blockers gebucht wurden, bleiben bestehen – auch wenn sie jetzt in den blockierten Zeitraum fallen. Du musst sie ggf. manuell stornieren oder verschieben.
Was kommt als Nächstes?
Ressourcenplaner einrichten – wenn du deine wöchentlichen Verfügbarkeiten noch nicht angelegt hast.
Kalender-Grundlagen – wenn du verstehen willst, wie Blocker mit Slots und Kapazitäten zusammenspielen.