Der Kalender zeigt dir alle gebuchten Termine eines Kalenders. Wie du ihn dir anzeigen lässt, kannst du flexibel anpassen: Du wählst eine Ansicht, blendest per Zoom mehr oder weniger Details ein und entscheidest, wonach die Termine eingefärbt werden. Diese Einstellungen sind reine Anzeige-Optionen – sie ändern nichts an den Terminen selbst.
Ansichten wechseln
Oben rechts wählst du, in welchem Zeitraum der Kalender dargestellt wird:
Ansicht | Was du siehst |
Monat | Ein ganzer Monat im Überblick. Gut, um die grobe Auslastung zu sehen. |
Woche | Eine Woche mit Uhrzeiten-Raster. Die Standardansicht für die tägliche Arbeit. |
Tag | Ein einzelner Tag im Detail – ideal bei vielen parallelen Terminen. |
Liste | Alle Termine der Woche als kompakte Liste untereinander. |
Zum Navigieren nutzt du die Pfeile zurück und vor sowie den Button Heute, der dich jederzeit zum aktuellen Datum zurückbringt.
In der Monatsansicht bringt dich ein Klick auf einen Tag direkt in die Tagesansicht dieses Datums.
Ein Klick auf einen Termin öffnet den zugehörigen Lead.
Mit dem Zoom Details ein- und ausblenden
In der Wochen- und Tagesansicht kannst du mit Hineinzoomen (+) und Herauszoomen (−) festlegen, wie hoch ein Termin dargestellt wird – und damit, wie viele Informationen er anzeigt. So bleibt der Kalender auch bei vielen gleichzeitigen Terminen lesbar.
Je weiter du hineinzoomst, desto mehr blendet ein Termin ein:
Herausgezoomt: nur der Name des Leads. So passen auch viele parallele Termine nebeneinander.
Mittel: zusätzlich die Uhrzeit des Termins.
Hineingezoomt: zusätzlich die Start- und Endzeit, die Lead-Status-Markierung sowie Termintyp und Ressource.
Tipp: In der Monats- und Listenansicht gibt es keinen Zoom – der Button ist dort inaktiv.
Termine einfärben (Färbung)
Über den Färbung-Button (Paletten-Symbol) legst du fest, wonach die Hintergrundfarbe der Termine bestimmt wird. So erkennst du auf einen Blick das, was dir gerade wichtig ist:
Nach Ressource: Jeder Termin bekommt die Farbe seiner Ressource bzw. seines Termintyps. Praktisch, um zu sehen, welcher Trainer, Raum oder Kurs wann im Einsatz ist. (Standard)
Nach Lead-Status: Jeder Termin bekommt die Farbe des Lead-Status aus der Pipeline. So siehst du sofort, in welcher Phase die Interessenten hinter den Terminen stehen.
Unabhängig von der gewählten Färbung wird der Lead-Status bei höherem Zoom zusätzlich als kleine farbige Markierung am Termin angezeigt – du verlierst diese Information also nie.
Die Farben stammen aus deinen Einstellungen: Ressourcen und Termintypen haben jeweils eine Farbe, Lead-Status ihre Farbe aus der Pipeline. Ist für einen Termin keine passende Farbe hinterlegt, wird er neutral grau dargestellt.
Deine Einstellungen werden gespeichert
Ansicht, Zoomstufe und Färbung werden pro Kalender in deinem Browser gespeichert. Kehrst du später zu einem Kalender zurück, ist er genau so eingestellt, wie du ihn verlassen hast – und jeder Kalender kann eine eigene Konfiguration haben.
Da die Einstellungen lokal in deinem Browser liegen, gelten sie nur für dich und dieses Gerät. Das Datum wird bewusst nicht gespeichert: Ein frischer Aufruf eines Kalenders startet immer beim heutigen Tag.
Auf dem Smartphone
Auf kleinen Bildschirmen findest du die Navigation und die Ansichts-Auswahl in einer Leiste am unteren Rand. Weitere Optionen wie Zoom und Einstellungen erreichst du über das ⋯-Menü.